feat: fix file deletion on save + trash policy + documents/ prefix + relink browser

1. note_intention: Delete old file only when a genuinely new upload arrives
   (32-char hex file_id), not when the FilePond pool preserves an existing
   file by sending its DB integer ID.  Previously the DB integer ID
   triggered $hasNewNote=true, which deleted the existing note_intention
   from disk+DB, then handleFilePondSingleFile couldn't re-process it
   because the regex requires a hex pattern.  Same fix applied to cover.

2. All file deletions now use deleteThesisFileToTrash() which renames
   files to tmp/_trash/ instead of unlinking.  The trash preserves
   original filenames prefixed with DB id for traceability.  Skips
   website URLs and PeerTube refs (no disk file).

3. Storage prefix changed from theses/ to documents/ to reflect that
   the folder holds all document types (determined by file_type in DB).
   MediaController visibility gate supports both prefixes for backward
   compat with existing files.

4. File browser + relink feature for orphaned files:
   - /admin/fragments/file-browser.php — HTMX tree browser for
     storage/documents/ and storage/theses/
   - /admin/actions/filepond/relink.php — POST endpoint that inserts
     a thesis_files row pointing to existing on-disk file
   - Per-pool "📂 Relier" buttons (edit mode only)
   - JS: XamxamOpenFileBrowser / XamxamRelinkFile with FilePond integration
   - CSS: .relink-modal dialog + .file-browser tree styles

app/templates/partials/form/fichiers-fragment.php

@@ -84,6 +84,14 @@ $websiteLabel = htmlspecialchars($_POST['website_label'] ?? '');
                    data-existing-files='<?= htmlspecialchars(json_encode($existingFilesJsonForCover ?? []), ENT_QUOTES) ?>'>
             <small>JPG, PNG ou WEBP. Format 4:3 recommandé. Max 20 MB.</small>
         </div>
+        <?php if ($editMode): ?>
+        <button type="button" class="btn btn--sm btn--ghost file-browser-trigger"
+                data-queue-type="cover"
+                data-thesis-id="<?= htmlspecialchars((string)($thesisId ?? $_GET['id'] ?? '')) ?>"
+                onclick="XamxamOpenFileBrowser(this)">
+            📂 Relier un fichier existant
+        </button>
+        <?php endif; ?>
     </div>
 
     <!-- ── 2. Note d'intention ── -->
@@ -98,6 +106,14 @@ $websiteLabel = htmlspecialchars($_POST['website_label'] ?? '');
                    <?= !$adminMode ? 'required' : '' ?>>
             <small>PDF uniquement. Max 100 MB. Si votre fichier est trop lourd, compressez-le avec <a href="https://www.bentopdf.com" target="_blank" rel="noopener">bentopdf.com</a>.</small>
         </div>
+        <?php if ($editMode): ?>
+        <button type="button" class="btn btn--sm btn--ghost file-browser-trigger"
+                data-queue-type="note_intention"
+                data-thesis-id="<?= htmlspecialchars((string)($thesisId ?? $_GET['id'] ?? '')) ?>"
+                onclick="XamxamOpenFileBrowser(this)">
+            📂 Relier un fichier existant
+        </button>
+        <?php endif; ?>
     </div>
 
     <!-- ── 3. TFE (all files: PDF, images, video, audio, VTT, archives) ── -->
@@ -122,6 +138,14 @@ $websiteLabel = htmlspecialchars($_POST['website_label'] ?? '');
                 <?php endif; ?>
             </small>
         </div>
+        <?php if ($editMode): ?>
+        <button type="button" class="btn btn--sm btn--ghost file-browser-trigger"
+                data-queue-type="tfe"
+                data-thesis-id="<?= htmlspecialchars((string)($thesisId ?? $_GET['id'] ?? '')) ?>"
+                onclick="XamxamOpenFileBrowser(this)">
+            📂 Relier un fichier existant
+        </button>
+        <?php endif; ?>
     </div>
 
     <!-- ── 4. Annexes ── -->
@@ -138,6 +162,14 @@ $websiteLabel = htmlspecialchars($_POST['website_label'] ?? '');
                        data-existing-files='<?= htmlspecialchars(json_encode($existingFilesJsonForAnnexe ?? []), ENT_QUOTES) ?>'>
                 <small class="admin-file-hint">PDF ou archives ZIP/TAR. Max 500 MB. Glissez pour réordonner.</small>
             </div>
+            <?php if ($editMode): ?>
+            <button type="button" class="btn btn--sm btn--ghost file-browser-trigger"
+                    data-queue-type="annexe"
+                    data-thesis-id="<?= htmlspecialchars((string)($thesisId ?? $_GET['id'] ?? '')) ?>"
+                    onclick="XamxamOpenFileBrowser(this)">
+                📂 Relier un fichier existant
+            </button>
+            <?php endif; ?>
         </div>
     </div>
 
@@ -154,3 +186,19 @@ $websiteLabel = htmlspecialchars($_POST['website_label'] ?? '');
 
 </fieldset><!-- /Fichiers -->
 </div><!-- #format-fichiers-block -->
+
+<!-- ═══════════════════ File Browser Modal (edit mode only) ═══════════════════ -->
+<?php if ($editMode): ?>
+<dialog id="relink-modal" class="relink-modal">
+    <div class="relink-modal-header">
+        <h3>Relier un fichier existant</h3>
+        <button type="button" class="btn btn--sm btn--ghost" onclick="document.getElementById('relink-modal').close()" aria-label="Fermer">✕</button>
+    </div>
+    <div id="relink-modal-body">
+        <p class="file-browser-loading">Chargement du navigateur de fichiers…</p>
+    </div>
+    <div class="relink-modal-footer">
+        <small>Seuls les fichiers déjà présents dans storage/documents/ ou storage/theses/ sont listés.</small>
+    </div>
+</dialog>
+<?php endif; ?>

app/templates/partials/form/form.php

@@ -233,7 +233,7 @@ $checkedFormatsForSiteWeb = $checkedFormatsForSiteWeb ?? [];
             $hint = "Si votre TFE contient une langue absente de la liste, précisez-la ici.";
             $selectedLanguages = $_selectedOtherLangs;
             $required = $_langAutreRequired && !$adminMode;
-            $hxPost = ($mode === 'partage') ? "/partage/fragments/language-search.php" : "/admin/fragments/language-search.php";
+            $hxPost = ($mode === 'partage') ? "/partage/fragments/pill-search.php" : "/admin/fragments/pill-search.php";
             include APP_ROOT . "/templates/partials/form/language-search.php";
             unset($_langAutreRequired, $_selectedOtherLangs, $_langRaw, $_l, $name, $label, $placeholder, $hint, $selectedLanguages, $required, $hxPost);
             ?>
@@ -279,7 +279,7 @@ $checkedFormatsForSiteWeb = $checkedFormatsForSiteWeb ?? [];
             $selectedTags = $_selectedTags;
             $required = !$adminMode;
             $minTags = ($mode === 'partage') ? 3 : 0;
-            $hxPost = ($mode === 'partage') ? "/partage/fragments/tag-search.php" : "/admin/fragments/tag-search.php";
+            $hxPost = ($mode === 'partage') ? "/partage/fragments/pill-search.php" : "/admin/fragments/pill-search.php";
             include APP_ROOT . "/templates/partials/form/tag-search.php";
             unset($_tagsRaw, $_selectedTags, $_t, $name, $label, $placeholder, $hint, $selectedTags, $hxPost, $minTags, $required);
             ?>

app/templates/partials/form/jury-fieldset.php

@@ -67,13 +67,13 @@ if ($addMode) {
     <legend>Composition du jury</legend>
 
     <!-- Promoteur·ice(s) interne -->
-    <fieldset class="admin-jury-lecteurs">
+    <fieldset class="admin-jury-lecteurs" data-jury-autocomplete data-jury-hx-post="<?= $adminMode ? '/admin/fragments/pill-search.php' : '/partage/fragments/pill-search.php' ?>" data-jury-role="promoteur_interne">
         <legend>Promoteur·ice(s) interne<?= $adminMode ? '' : ' <span class="asterisk">*</span>' ?></legend>
         <div id="jury-promoteur-interne-list" class="admin-jury-list">
             <?php if (empty($juryPromoteurs) && $juryPromoteur === null): ?>
             <div class="admin-jury-entry">
                 <input type="text" name="jury_promoteur[]" placeholder="Nom" <?= $adminMode ? '' : 'required' ?>
-                       id="jury_promoteur" aria-label="Promoteur·ice interne 1 — nom">
+                       id="jury_promoteur" aria-label="Promoteur·ice interne 1 — nom" autocomplete="off">
                 <button type="button" class="btn btn--sm btn--ghost admin-btn-remove"
                         onclick="removeJuryRow(this)" aria-label="Supprimer"><span aria-hidden="true">✕</span></button>
             </div>
@@ -83,7 +83,7 @@ if ($addMode) {
                     <input type="text" name="jury_promoteur[]"
                            value="<?= htmlspecialchars($pm['name']) ?>" placeholder="Nom"
                            <?= (!$adminMode && $pi === 0) ? 'required' : '' ?>
-                           aria-label="Promoteur·ice interne <?= $pi + 1 ?> — nom">
+                           aria-label="Promoteur·ice interne <?= $pi + 1 ?> — nom" autocomplete="off">
                     <button type="button" class="btn btn--sm btn--ghost admin-btn-remove"
                             onclick="removeJuryRow(this)" aria-label="Supprimer"><span aria-hidden="true">✕</span></button>
                 </div>
@@ -92,7 +92,7 @@ if ($addMode) {
             <div class="admin-jury-entry">
                 <input type="text" name="jury_promoteur[]"
                        value="<?= htmlspecialchars($juryPromoteur ?? '') ?>" placeholder="Nom" <?= $adminMode ? '' : 'required' ?>
-                       aria-label="Promoteur·ice interne 1 — nom">
+                       aria-label="Promoteur·ice interne 1 — nom" autocomplete="off">
                 <button type="button" class="btn btn--sm btn--ghost admin-btn-remove"
                         onclick="removeJuryRow(this)" aria-label="Supprimer"><span aria-hidden="true">✕</span></button>
             </div>
@@ -106,13 +106,13 @@ if ($addMode) {
 
     <?php if ($showPromoteurUlb): ?>
     <!-- Promoteur·ice(s) ULB -->
-    <fieldset class="admin-jury-lecteurs" id="jury-promoteur-ulb-row"<?= $promoteurUlbConditional ? ' style="display:none"' : '' ?>>
+    <fieldset class="admin-jury-lecteurs" id="jury-promoteur-ulb-row"<?= $promoteurUlbConditional ? ' style="display:none"' : '' ?> data-jury-autocomplete data-jury-hx-post="<?= $adminMode ? '/admin/fragments/pill-search.php' : '/partage/fragments/pill-search.php' ?>" data-jury-role="promoteur_externe">
         <legend>Promoteur·ice(s) ULB<span id="jury-ulb-asterisk" style="display:none"> <span class="asterisk">*</span></span></legend>
         <div id="jury-promoteur-ulb-list" class="admin-jury-list">
             <?php if (empty($juryPromoteursUlb) && $juryPromoteurUlb === null): ?>
             <div class="admin-jury-entry">
                 <input type="text" name="jury_promoteur_ulb_name[]" placeholder="Nom"
-                       aria-label="Promoteur·ice ULB 1 — nom">
+                       aria-label="Promoteur·ice ULB 1 — nom" autocomplete="off">
                 <button type="button" class="btn btn--sm btn--ghost admin-btn-remove"
                         onclick="removeJuryRow(this)" aria-label="Supprimer"><span aria-hidden="true">✕</span></button>
             </div>
@@ -121,7 +121,7 @@ if ($addMode) {
                 <div class="admin-jury-entry">
                     <input type="text" name="jury_promoteur_ulb_name[]"
                            value="<?= htmlspecialchars($pm['name']) ?>" placeholder="Nom"
-                           aria-label="Promoteur·ice ULB <?= $pi + 1 ?> — nom">
+                           aria-label="Promoteur·ice ULB <?= $pi + 1 ?> — nom" autocomplete="off">
                     <button type="button" class="btn btn--sm btn--ghost admin-btn-remove"
                             onclick="removeJuryRow(this)" aria-label="Supprimer"><span aria-hidden="true">✕</span></button>
                 </div>
@@ -130,7 +130,7 @@ if ($addMode) {
             <div class="admin-jury-entry">
                 <input type="text" name="jury_promoteur_ulb_name[]"
                        value="<?= htmlspecialchars($juryPromoteurUlb ?? '') ?>" placeholder="Nom"
-                       aria-label="Promoteur·ice ULB 1 — nom">
+                       aria-label="Promoteur·ice ULB 1 — nom" autocomplete="off">
                 <button type="button" class="btn btn--sm btn--ghost admin-btn-remove"
                         onclick="removeJuryRow(this)" aria-label="Supprimer"><span aria-hidden="true">✕</span></button>
             </div>
@@ -144,23 +144,20 @@ if ($addMode) {
     <?php if ($promoteurUlbConditional): ?>
     <script>
     (function() {
-        var finalitySelect = document.querySelector('select[name="finality"]');
-        var ulbRow = document.getElementById('jury-promoteur-ulb-row');
-        var ulbInput = ulbRow ? ulbRow.querySelector('input') : null;
-        var ulbAsterisk = document.getElementById('jury-ulb-asterisk');
-        function isApprofondiSelected() {
-            if (!finalitySelect) return false;
-            var selected = finalitySelect.options[finalitySelect.selectedIndex];
-            var text = (selected && selected.text) ? selected.text.toLowerCase() : '';
-            return text.includes('approfondi');
-        }
-        function toggleUlb() {
-            if (!ulbRow) return;
-            var show = isApprofondiSelected();
-            ulbRow.style.display = show ? '' : 'none';
-            if (ulbAsterisk) ulbAsterisk.style.display = show ? '' : 'none';
-            // Mark first ULB input required when finality is Approfondi
-            if (ulbRow) {
+        try {
+            var finalitySelect = document.querySelector('select[name="finality"]');
+            var ulbRow = document.getElementById('jury-promoteur-ulb-row');
+            if (!finalitySelect || !ulbRow) return;
+            var ulbAsterisk = document.getElementById('jury-ulb-asterisk');
+            function isApprofondiSelected() {
+                var opt = finalitySelect.options[finalitySelect.selectedIndex];
+                if (!opt) return false;
+                return (opt.textContent || opt.text || '').toLowerCase().includes('approfondi');
+            }
+            function toggleUlb() {
+                var show = isApprofondiSelected();
+                ulbRow.style.display = show ? '' : 'none';
+                if (ulbAsterisk) ulbAsterisk.style.display = show ? '' : 'none';
                 var inputs = ulbRow.querySelectorAll('input[name="jury_promoteur_ulb_name[]"]');
                 inputs.forEach(function(inp, idx) {
                     inp.required = <?= $adminMode ? 'false' : 'show && idx === 0' ?>;
@@ -168,24 +165,22 @@ if ($addMode) {
                     if (!show) inp.value = '';
                 });
             }
-        }
-        if (finalitySelect) {
             finalitySelect.addEventListener('change', toggleUlb);
             toggleUlb();
-        }
+        } catch(e) { console.error('jury ULB toggle:', e); }
     })();
     </script>
     <?php endif; ?>
     <?php endif; ?>
 
     <!-- Lecteur·ice(s) interne -->
-    <fieldset class="admin-jury-lecteurs">
+    <fieldset class="admin-jury-lecteurs" data-jury-autocomplete data-jury-hx-post="<?= $adminMode ? '/admin/fragments/pill-search.php' : '/partage/fragments/pill-search.php' ?>" data-jury-role="lecteur_interne">
         <legend>Lecteur·ice(s) interne<?= $adminMode ? '' : ' <span class="asterisk">*</span>' ?></legend>
         <div id="jury-lecteurs-internes-list" class="admin-jury-list">
             <?php if (empty($lecteursInternes)): ?>
             <div class="admin-jury-entry">
                 <input type="text" name="jury_lecteur_interne[]" placeholder="Nom" <?= $adminMode ? '' : 'required' ?>
-                       aria-label="Lecteur·ice interne 1 — nom">
+                       aria-label="Lecteur·ice interne 1 — nom" autocomplete="off">
                 <button type="button" class="btn btn--sm btn--ghost admin-btn-remove"
                         onclick="removeJuryRow(this)" aria-label="Supprimer"><span aria-hidden="true">✕</span></button>
             </div>
@@ -195,7 +190,7 @@ if ($addMode) {
                     <input type="text" name="jury_lecteur_interne[]"
                            value="<?= htmlspecialchars($lm['name']) ?>" placeholder="Nom"
                            <?= (!$adminMode && $li === 0) ? 'required' : '' ?>
-                           aria-label="Lecteur·ice interne <?= $li + 1 ?> — nom">
+                           aria-label="Lecteur·ice interne <?= $li + 1 ?> — nom" autocomplete="off">
                     <button type="button" class="btn btn--sm btn--ghost admin-btn-remove"
                             onclick="removeJuryRow(this)" aria-label="Supprimer"><span aria-hidden="true">✕</span></button>
                 </div>
@@ -209,13 +204,13 @@ if ($addMode) {
     </fieldset>
 
     <!-- Lecteur·ice(s) externe -->
-    <fieldset class="admin-jury-lecteurs">
+    <fieldset class="admin-jury-lecteurs" data-jury-autocomplete data-jury-hx-post="<?= $adminMode ? '/admin/fragments/pill-search.php' : '/partage/fragments/pill-search.php' ?>" data-jury-role="lecteur_externe">
         <legend>Lecteur·ice(s) externe<?= $adminMode ? '' : ' <span class="asterisk">*</span>' ?></legend>
         <div id="jury-lecteurs-externes-list" class="admin-jury-list">
             <?php if (empty($lecteursExternes)): ?>
             <div class="admin-jury-entry">
                 <input type="text" name="jury_lecteur_externe[]" placeholder="Nom" <?= $adminMode ? '' : 'required' ?>
-                       aria-label="Lecteur·ice externe 1 — nom">
+                       aria-label="Lecteur·ice externe 1 — nom" autocomplete="off">
                 <button type="button" class="btn btn--sm btn--ghost admin-btn-remove"
                         onclick="removeJuryRow(this)" aria-label="Supprimer"><span aria-hidden="true">✕</span></button>
             </div>
@@ -225,7 +220,7 @@ if ($addMode) {
                     <input type="text" name="jury_lecteur_externe[]"
                            value="<?= htmlspecialchars($lm['name']) ?>" placeholder="Nom"
                            <?= (!$adminMode && $li === 0) ? 'required' : '' ?>
-                           aria-label="Lecteur·ice externe <?= $li + 1 ?> — nom">
+                           aria-label="Lecteur·ice externe <?= $li + 1 ?> — nom" autocomplete="off">
                     <button type="button" class="btn btn--sm btn--ghost admin-btn-remove"
                             onclick="removeJuryRow(this)" aria-label="Supprimer"><span aria-hidden="true">✕</span></button>
                 </div>
@@ -247,7 +242,7 @@ function addJuryRow(listId, inputName, roleLabel) {
     var n = list.querySelectorAll('.admin-jury-entry').length + 1;
     var div = document.createElement('div');
     div.className = 'admin-jury-entry';
-    div.innerHTML = '<input type="text" name="' + inputName + '" placeholder="Nom"'
+    div.innerHTML = '<input type="text" name="' + inputName + '" placeholder="Nom" autocomplete="off"'
                   + ' aria-label="' + roleLabel + ' ' + n + ' \u2014 nom">'
                   + '<button type="button" class="btn btn--sm btn--ghost admin-btn-remove"'
                   + ' onclick="removeJuryRow(this)" aria-label="Supprimer">'

app/templates/partials/form/language-search.php

@@ -24,7 +24,7 @@ $name           = $name           ?? 'language_autre';
 $label          = $label          ?? 'Autre(s) langue(s)';
 $placeholder    = $placeholder    ?? 'Rechercher une langue…';
 $hint           = $hint           ?? null;
-$hxPost         = $hxPost         ?? '/admin/fragments/language-search.php';
+$hxPost         = $hxPost         ?? '/admin/fragments/pill-search.php';
 $selectedLanguages = $selectedLanguages ?? [];
 $id             = $id             ?? $name;
 $maxLanguages   = $maxLanguages   ?? 10;
@@ -71,6 +71,7 @@ $langCount      = count($selectedLanguages);
                    hx-trigger="input changed delay:200ms, focus"
                    hx-target="#<?= htmlspecialchars($id) ?>-suggestions"
                    hx-swap="innerHTML"
+                   hx-vals='{"pill_type":"language"}'
                    hx-include="#<?= htmlspecialchars($id) ?>-pills">
         </div>
 

app/templates/partials/form/tag-search.php

@@ -25,7 +25,7 @@ $name        = $name        ?? 'tag';
 $label       = $label       ?? 'Mots-clés';
 $placeholder = $placeholder ?? 'Rechercher un mot-clé…';
 $hint        = $hint        ?? null;
-$hxPost      = $hxPost      ?? '/admin/fragments/tag-search.php';
+$hxPost      = $hxPost      ?? '/admin/fragments/pill-search.php';
 $selectedTags = $selectedTags ?? [];
 $id          = $id          ?? $name;
 $maxTags     = $maxTags     ?? 10;
@@ -74,6 +74,7 @@ $belowMin    = $required && $tagCount < $minTags;
                    hx-trigger="input changed delay:200ms, focus"
                    hx-target="#<?= htmlspecialchars($id) ?>-suggestions"
                    hx-swap="innerHTML"
+                   hx-vals='{"pill_type":"tag"}'
                    hx-include="#<?= htmlspecialchars($id) ?>-pills">
         </div>