Remove required from all admin add/edit form inputs

- Skip required-field validation for orientation/ap/finality/licence/jury in admin add+edit
2026-06-25 16:19:19 +02:00 · 2026-05-08 12:40:06 +02:00
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--- a/app/public/admin/actions/formulaire.php
+++ b/app/public/admin/actions/formulaire.php
@@ -33,7 +33,7 @@ $authorName  = $_POST['auteurice'] ?? 'unknown';

 try {
    $ctrl     = ThesisCreateController::make();
-    $thesisId = $ctrl->submit($_POST, $_FILES);
+    $thesisId = $ctrl->submit($_POST, $_FILES, true);

    $identifier = $ctrl->getIdentifier($thesisId);
    $logger->logSubmission('admin', $thesisId, $identifier, $authorName);
--- a/app/src/Controllers/ThesisCreateController.php
+++ b/app/src/Controllers/ThesisCreateController.php
@@ -139,10 +139,10 @@ class ThesisCreateController
     * @return int           The newly created thesis ID.
     * @throws Exception     On validation or DB error.
     */
-    public function submit(array $post, array $files): int
+    public function submit(array $post, array $files, bool $adminMode = false): int
    {
        // ── 1. Validate + sanitise ────────────────────────────────────────────
-        $data = $this->validateAndSanitise($post);
+        $data = $this->validateAndSanitise($post, $adminMode);

        // ── 1b. Duplicate detection ───────────────────────────────────────────
        require_once APP_ROOT . '/src/DuplicateThesisException.php';
@@ -293,7 +293,7 @@ class ThesisCreateController
     * @return array<string, mixed>
     * @throws Exception on validation failure.
     */
-    private function validateAndSanitise(array $post): array
+    private function validateAndSanitise(array $post, bool $adminMode = false): array
    {
        // Split authors by comma, trim, filter empty, sort alphabetically.
        $authorRaw  = $this->sanitiseString($post['auteurice'] ?? '');
@@ -321,18 +321,18 @@ class ThesisCreateController
            throw new Exception('Année invalide. Veuillez entrer une année valide.');
        }

-        $orientationId = filter_var($post['orientation'] ?? '', FILTER_VALIDATE_INT);
-        if ($orientationId === false) {
+        $orientationId = filter_var($post['orientation'] ?? '', FILTER_VALIDATE_INT) ?: null;
+        if (!$adminMode && !$orientationId) {
            throw new Exception('Veuillez sélectionner une orientation.');
        }

-        $apProgramId = filter_var($post['ap'] ?? '', FILTER_VALIDATE_INT);
-        if ($apProgramId === false) {
+        $apProgramId = filter_var($post['ap'] ?? '', FILTER_VALIDATE_INT) ?: null;
+        if (!$adminMode && !$apProgramId) {
            throw new Exception('Veuillez sélectionner un Atelier Pratique.');
        }

-        $finalityId = filter_var($post['finality'] ?? '', FILTER_VALIDATE_INT);
-        if ($finalityId === false) {
+        $finalityId = filter_var($post['finality'] ?? '', FILTER_VALIDATE_INT) ?: null;
+        if (!$adminMode && !$finalityId) {
            throw new Exception('Veuillez sélectionner une finalité.');
        }

@@ -412,13 +412,13 @@ class ThesisCreateController
            $juryMembers[] = ['name' => trim($post['jury_president']), 'role' => 'president', 'is_external' => 0];
        }

-        if (!$hasPromoteur) {
+        if (!$adminMode && !$hasPromoteur) {
            throw new Exception('Veuillez indiquer au moins un·e promoteur·ice interne.');
        }
-        if (!$hasLecteurInt) {
+        if (!$adminMode && !$hasLecteurInt) {
            throw new Exception('Veuillez indiquer au moins un·e lecteur·ice interne.');
        }
-        if (!$hasLecteurExt) {
+        if (!$adminMode && !$hasLecteurExt) {
            throw new Exception('Veuillez indiquer au moins un·e lecteur·ice externe.');
        }

@@ -441,7 +441,7 @@ class ThesisCreateController
                }
            }
        }
-        if (empty($languageIds)) {
+        if (!$adminMode && empty($languageIds)) {
            throw new Exception('Veuillez sélectionner au moins une langue.');
        }

@@ -449,13 +449,13 @@ class ThesisCreateController
        $formatIds = isset($post['formats']) && is_array($post['formats'])
            ? array_map('intval', $post['formats'])
            : [];
-        if (empty($formatIds)) {
+        if (!$adminMode && empty($formatIds)) {
            throw new Exception('Veuillez sélectionner au moins un format.');
        }

        $licenseId = filter_var($post['license_id'] ?? '', FILTER_VALIDATE_INT) ?: null;
        $licenseCustom = trim($post['license_custom'] ?? '');
-        if (!$licenseId && $licenseCustom === '') {
+        if (!$adminMode && !$licenseId && $licenseCustom === '') {
            throw new Exception('Veuillez sélectionner une licence ou en préciser une.');
        }

--- a/app/src/Controllers/ThesisEditController.php
+++ b/app/src/Controllers/ThesisEditController.php
@@ -181,62 +181,8 @@ class ThesisEditController
            $errors[] = "L'année est invalide.";
        }
        $orientationId = intval($post['orientation'] ?? 0);
-        if ($orientationId <= 0) {
-            $errors[] = "L'orientation est requise.";
-        }
        $apProgramId = intval($post['ap'] ?? 0);
-        if ($apProgramId <= 0) {
-            $errors[] = "L'atelier pluridisciplinaire est requis.";
-        }
        $finalityId = intval($post['finality'] ?? 0);
-        if ($finalityId <= 0) {
-            $errors[] = 'La finalité est requise.';
-        }
-
-        // Languages
-        $langIds = isset($post['languages']) && is_array($post['languages']) ? $post['languages'] : [];
-        if (empty($langIds)) {
-            $errors[] = 'Au moins une langue est requise.';
-        }
-
-        // Formats
-        $fmtIds = isset($post['formats']) && is_array($post['formats']) ? $post['formats'] : [];
-        if (empty($fmtIds)) {
-            $errors[] = 'Au moins un format est requis.';
-        }
-
-        // Licence
-        $licenseId = filter_var($post['license_id'] ?? '', FILTER_VALIDATE_INT) ?: null;
-        $licenseCustom = trim($post['license_custom'] ?? '');
-        if (!$licenseId && $licenseCustom === '') {
-            $errors[] = 'Une licence est requise.';
-        }
-
-        // Jury
-        $hasPromoteur  = !empty(trim($post['jury_promoteur'] ?? ''));
-        $hasLecteurInt = false;
-        $hasLecteurExt = false;
-        foreach ($post['jury_lecteur_interne'] ?? [] as $n) {
-            if (trim((string)$n) !== '') {
-                $hasLecteurInt = true;
-                break;
-            }
-        }
-        foreach ($post['jury_lecteur_externe'] ?? [] as $n) {
-            if (trim((string)$n) !== '') {
-                $hasLecteurExt = true;
-                break;
-            }
-        }
-        if (!$hasPromoteur) {
-            $errors[] = 'Un·e promoteur·ice interne est requis.';
-        }
-        if (!$hasLecteurInt) {
-            $errors[] = 'Au moins un·e lecteur·ice interne est requis.';
-        }
-        if (!$hasLecteurExt) {
-            $errors[] = 'Au moins un·e lecteur·ice externe est requis.';
-        }

        if (!empty($errors)) {
            throw new RuntimeException(implode(' ', $errors));
--- a/app/templates/partials/form/fieldset-academic.php
+++ b/app/templates/partials/form/fieldset-academic.php
@@ -14,12 +14,13 @@
 $oldFn           = $oldFn           ?? (function_exists('old') ? 'old' : fn($k, $d = '') => $d);
 $withAutofocusFn = $withAutofocusFn ?? fn($field, $attrs = []) => $attrs;
 $formData        = $formData        ?? [];
+$adminMode       = $adminMode       ?? false;
 ?>
 <fieldset>
    <legend>Cadre académique</legend>

    <?php
-    $name = 'année'; $label = 'Année :'; $value = $oldFn('année'); $required = true;
+    $name = 'année'; $label = 'Année :'; $value = $oldFn('année'); $required = !$adminMode;
    $type = 'number';
    $placeholder = date('Y');
    $attrs = $withAutofocusFn('année', ['min' => 2000, 'max' => date('Y') + 1]);
@@ -28,19 +29,19 @@ $formData        = $formData        ?? [];

    <?php
    $name = 'orientation'; $label = 'Orientation :'; $options = $orientations;
-    $selected = $formData['orientation'] ?? ''; $required = true; $placeholder = '';
+    $selected = $formData['orientation'] ?? ''; $required = !$adminMode; $placeholder = '';
    $attrs = $withAutofocusFn('orientation');
    include APP_ROOT . '/templates/partials/form/select-field.php';
    ?>
    <?php
    $name = 'ap'; $label = 'Atelier pluridisciplinaire :'; $options = $apPrograms;
-    $selected = $formData['ap'] ?? ''; $required = true; $placeholder = '';
+    $selected = $formData['ap'] ?? ''; $required = !$adminMode; $placeholder = '';
    $attrs = $withAutofocusFn('ap');
    include APP_ROOT . '/templates/partials/form/select-field.php';
    ?>
    <?php
    $name = 'finality'; $label = 'Finalité du master :'; $options = $finalityTypes;
-    $selected = $formData['finality'] ?? ''; $required = true; $placeholder = '';
+    $selected = $formData['finality'] ?? ''; $required = !$adminMode; $placeholder = '';
    $attrs = $withAutofocusFn('finality');
    include APP_ROOT . '/templates/partials/form/select-field.php';
    ?>
--- a/app/templates/partials/form/fieldset-files.php
+++ b/app/templates/partials/form/fieldset-files.php
@@ -8,8 +8,10 @@
 *   3. TFE (obligatoire)
 *   4. Annexes éventuelles (optionnel)
 *
- * Variables consumed: none beyond APP_ROOT (always available).
+ * Variables consumed:
+ *   bool $adminMode  — when true, no field is required (admin add/edit mode).
 */
+$adminMode = $adminMode ?? false;
 ?>
 <fieldset>
    <legend>Fichiers</legend>
@@ -27,7 +29,7 @@
    $label = 'Note d\'intention :';
    $accept ='.pdf';
    $hint = 'Format PDF uniquement.';
-    $required = true;
+    $required = !$adminMode;
    include APP_ROOT . '/templates/partials/form/file-field.php';
    ?>

--- a/app/templates/partials/form/fieldset-licence-explanation.php
+++ b/app/templates/partials/form/fieldset-licence-explanation.php
@@ -25,6 +25,7 @@ $interneEnabled      = $interneEnabled      ?? true;
 $interditEnabled     = $interditEnabled     ?? true;
 $generalitiesHtml    = $generalitiesHtml    ?? '';
 $defaultAccessTypeId = $defaultAccessTypeId ?? 2;
+$adminMode           = $adminMode           ?? false;
 ?>
 <fieldset class="licence-explanation">
    <legend>Degrés d'ouverture et licences</legend>
@@ -55,7 +56,7 @@ $defaultAccessTypeId = $defaultAccessTypeId ?? 2;
        <div class="licence-degree">
            <label class="admin-checkbox-label">
                <input type="radio" name="access_type_id" value="1"
-                       <?= $selectedAccess === '1' ? 'checked' : '' ?> required>
+                       <?= $selectedAccess === '1' ? 'checked' : '' ?> <?= $adminMode ? '' : 'required' ?>>
                <strong>🔓 Libre</strong> — Mon TFE est en libre accès à tout le monde sur la plateforme des TFE ainsi que dans la bibliothèque de l'erg.
            </label>
        </div>
@@ -65,7 +66,7 @@ $defaultAccessTypeId = $defaultAccessTypeId ?? 2;
        <div class="licence-degree">
            <label class="admin-checkbox-label">
                <input type="radio" name="access_type_id" value="2"
-                       <?= $selectedAccess === '2' ? 'checked' : '' ?> required>
+                       <?= $selectedAccess === '2' ? 'checked' : '' ?> <?= $adminMode ? '' : 'required' ?>>
                <strong>🔒 Interne</strong> — Mon TFE n'est accessible que sur place en physique. Une note descriptive est disponible sur le site.
            </label>
        </div>
@@ -75,7 +76,7 @@ $defaultAccessTypeId = $defaultAccessTypeId ?? 2;
        <div class="licence-degree">
            <label class="admin-checkbox-label">
                <input type="radio" name="access_type_id" value="3"
-                       <?= $selectedAccess === '3' ? 'checked' : '' ?> required>
+                       <?= $selectedAccess === '3' ? 'checked' : '' ?> <?= $adminMode ? '' : 'required' ?>>
                <strong>🚫 Interdit</strong> — Mon TFE n'est pas disponible en physique ni sur le site. Une note descriptive est disponible sur le site.
            </label>
        </div>
@@ -88,7 +89,7 @@ $defaultAccessTypeId = $defaultAccessTypeId ?? 2;
        <h3>Licence du TFE</h3>
        <?php
        $name = 'license_id'; $label = 'Licence :'; $options = $licenseTypes;
-        $selected = $formData['license_id'] ?? ''; $placeholder = '— Sélectionner —'; $required = true;
+        $selected = $formData['license_id'] ?? ''; $placeholder = '— Sélectionner —'; $required = !$adminMode;
        include APP_ROOT . '/templates/partials/form/select-field.php';
        ?>

--- a/app/templates/partials/form/fieldset-tfe-info.php
+++ b/app/templates/partials/form/fieldset-tfe-info.php
@@ -18,6 +18,7 @@ $withAutofocusFn = $withAutofocusFn ?? fn($field, $attrs = []) => $attrs;
 $allowedObjet    = $allowedObjet    ?? [];
 $formData        = $formData        ?? [];
 $synopsisExtra   = $synopsisExtra   ?? '';
+$adminMode       = $adminMode       ?? false;
 ?>
 <fieldset>
    <legend>Informations du TFE</legend>
@@ -30,7 +31,8 @@ $synopsisExtra   = $synopsisExtra   ?? '';
            <?php foreach ($allowedObjet as $objetVal): ?>
            <label class="admin-checkbox-label">
                <input type="radio" name="objet" value="<?= htmlspecialchars($objetVal) ?>"
-                    <?= ($oldFn('objet') ?: $allowedObjet[0]) === $objetVal ? 'checked' : '' ?> required>
+                    <?= ($oldFn('objet') ?: $allowedObjet[0]) === $objetVal ? 'checked' : '' ?>
+                    <?= $adminMode ? '' : 'required' ?>>
                <?= htmlspecialchars(ucfirst($objetVal)) ?>
            </label>
            <?php endforeach; ?>
@@ -42,7 +44,7 @@ $synopsisExtra   = $synopsisExtra   ?? '';
    <?php endif; ?>

    <?php
-    $name = 'titre'; $label = 'Titre du TFE :'; $value = $oldFn('titre'); $required = true;
+    $name = 'titre'; $label = 'Titre du TFE :'; $value = $oldFn('titre'); $required = !$adminMode;
    $attrs = $withAutofocusFn('titre');
    include APP_ROOT . '/templates/partials/form/text-field.php';
    ?>
@@ -51,7 +53,7 @@ $synopsisExtra   = $synopsisExtra   ?? '';
    include APP_ROOT . '/templates/partials/form/text-field.php';
    ?>
    <?php
-    $name = 'auteurice'; $label = 'Auteur·ice(s) :'; $value = $oldFn('auteurice'); $required = true;
+    $name = 'auteurice'; $label = 'Auteur·ice(s) :'; $value = $oldFn('auteurice'); $required = !$adminMode;
    $attrs = $withAutofocusFn('auteurice', ['autocomplete' => 'name']);
    $hint = 'Séparez les auteur·ices par des virgules.';
    include APP_ROOT . '/templates/partials/form/text-field.php';
@@ -64,9 +66,9 @@ $synopsisExtra   = $synopsisExtra   ?? '';
    ?>

    <div>
-        <label for="synopsis">Synopsis : <span class="asterisk">*</span></label>
+        <label for="synopsis">Synopsis :<?= $adminMode ? '' : ' <span class="asterisk">*</span>' ?></label>
        <?= $synopsisExtra ?>
-        <textarea id="synopsis" name="synopsis" rows="7" required
+        <textarea id="synopsis" name="synopsis" rows="7" <?= $adminMode ? '' : 'required' ?>
                  <?= ($withAutofocusFn('synopsis')['autofocus'] ?? false) ? 'autofocus' : '' ?>><?= $oldFn('synopsis') ?></textarea>
    </div>
 </fieldset>
--- a/app/templates/partials/form/form.php
+++ b/app/templates/partials/form/form.php
@@ -56,6 +56,8 @@

 // ── Defaults ──────────────────────────────────────────────────────────────────
 $mode                    = $mode            ?? 'add';
+// In admin add/edit, no field is required (admins can save partial records)
+$adminMode               = ($mode === 'add' || $mode === 'edit');
 $formAction              = $formAction      ?? '';
 $hiddenFields            = $hiddenFields    ?? '';
 $formData = $formData ?? [];
@@ -135,7 +137,9 @@ $checkedFormatsForSiteWeb = $checkedFormatsForSiteWeb ?? [];
    <form action="<?= $formAction ?>" method="post" enctype="multipart/form-data" class="admin-form" data-beforeunload-guard>
        <?= $hiddenFields ?>

+        <?php if (!$adminMode): ?>
        <p class="required-note"><span class="asterisk">*</span> Champs obligatoires</p>
+        <?php endif; ?>

        <!-- ═══════════════════ Informations du TFE ═══════════════════ -->
        <?php
@@ -172,7 +176,7 @@ $checkedFormatsForSiteWeb = $checkedFormatsForSiteWeb ?? [];
            $label = "Langue(s) du TFE :";
            $options = $languages;
            $checked = $formData["languages"] ?? [];
-            $required = true;
+            $required = !$adminMode;
            $hxPost   = $mode === 'partage' ? "/partage/language-autre-fragment" : "/admin/language-autre-fragment.php";
            $hxTarget = "#language-autre-row";
            $hxSwap   = "outerHTML";
@@ -191,7 +195,7 @@ $checkedFormatsForSiteWeb = $checkedFormatsForSiteWeb ?? [];
                               id="language_autre"
                               name="language_autre"
                               value="<?= $_langAutreValue ?>"
-                               <?= $_langAutreRequired ? 'required' : '' ?>>
+                               <?= (!$adminMode && $_langAutreRequired) ? 'required' : '' ?>>
                        <small>Si votre TFE contient une langue absente de la liste, précisez-la ici.</small>
                    </div>
                </div>
@@ -234,7 +238,7 @@ $checkedFormatsForSiteWeb = $checkedFormatsForSiteWeb ?? [];
            $label = "Format(s) du TFE :";
            $options = $formatTypes;
            $checked = $formData["formats"] ?? [];
-            $required = true;
+            $required = !$adminMode;
            $hxPost = "/partage/format-website-fragment";
            $hxTarget = "#website-url-fieldset";
            include APP_ROOT . "/templates/partials/form/checkbox-list.php";
@@ -560,7 +564,7 @@ $checkedFormatsForSiteWeb = $checkedFormatsForSiteWeb ?? [];
            $label = "Adresse e-mail :";
            $value = $oldFn("confirmation_email");
            $type = "email";
-            $required = true;
+            $required = !$adminMode;
            $placeholder = "ton.email@exemple.be";
            $hint =
                "Nécessaire pour recevoir le récapitulatif de ta soumission.";
--- a/app/templates/partials/form/jury-fieldset.php
+++ b/app/templates/partials/form/jury-fieldset.php
@@ -23,6 +23,7 @@ $juryPresident     = $juryPresident    ?? null;
 $showPresident     = $showPresident    ?? false;
 $showPromoteurUlb       = $showPromoteurUlb       ?? true;
 $promoteurUlbConditional = $promoteurUlbConditional ?? false;
+$adminMode         = $adminMode        ?? false;

 // Add-mode repopulation from flash data
 $addMode = ($juryPromoteur === null && $juryPromoteurUlb === null && empty($lecteursInternes) && empty($lecteursExternes) && $juryPresident === null);
@@ -45,9 +46,9 @@ if ($addMode && function_exists('old')) {

    <!-- Promoteur·ice interne -->
    <div>
-        <label for="jury_promoteur">Promoteur·ice interne : <span class="asterisk">*</span></label>
+        <label for="jury_promoteur">Promoteur·ice interne :<?= $adminMode ? '' : ' <span class="asterisk">*</span>' ?></label>
        <input type="text" id="jury_promoteur" name="jury_promoteur"
-               value="<?= htmlspecialchars($juryPromoteur ?? '') ?>" placeholder="Nom" required>
+               value="<?= htmlspecialchars($juryPromoteur ?? '') ?>" placeholder="Nom" <?= $adminMode ? '' : 'required' ?>>
    </div>

    <?php if ($showPromoteurUlb): ?>
@@ -70,7 +71,7 @@ if ($addMode && function_exists('old')) {
            var isApprofondi = text.includes('approfondi');
            ulbRow.style.display = isApprofondi ? '' : 'none';
            if (ulbInput) {
-                ulbInput.required = isApprofondi;
+                ulbInput.required = <?= $adminMode ? 'false' : 'isApprofondi' ?>;
                ulbInput.disabled = !isApprofondi;
                if (!isApprofondi) ulbInput.value = '';
            }
@@ -86,11 +87,11 @@ if ($addMode && function_exists('old')) {

    <!-- Lecteur·ice(s) interne -->
    <fieldset class="admin-jury-lecteurs">
-        <legend>Lecteur·ice(s) interne <span class="asterisk">*</span></legend>
+        <legend>Lecteur·ice(s) interne<?= $adminMode ? '' : ' <span class="asterisk">*</span>' ?></legend>
        <div id="jury-lecteurs-internes-list" class="admin-jury-list">
            <?php if (empty($lecteursInternes)): ?>
            <div class="admin-jury-entry">
-                <input type="text" name="jury_lecteur_interne[]" placeholder="Nom" required
+                <input type="text" name="jury_lecteur_interne[]" placeholder="Nom" <?= $adminMode ? '' : 'required' ?>
                       aria-label="Lecteur·ice interne 1 — nom">
                <button type="button" class="btn btn--sm btn--ghost admin-btn-remove"
                        onclick="removeJuryRow(this)" aria-label="Supprimer"><span aria-hidden="true">✕</span></button>
@@ -100,7 +101,7 @@ if ($addMode && function_exists('old')) {
                <div class="admin-jury-entry">
                    <input type="text" name="jury_lecteur_interne[]"
                           value="<?= htmlspecialchars($lm['name']) ?>" placeholder="Nom"
-                           <?= $li === 0 ? 'required' : '' ?>
+                           <?= (!$adminMode && $li === 0) ? 'required' : '' ?>
                           aria-label="Lecteur·ice interne <?= $li + 1 ?> — nom">
                    <button type="button" class="btn btn--sm btn--ghost admin-btn-remove"
                            onclick="removeJuryRow(this)" aria-label="Supprimer"><span aria-hidden="true">✕</span></button>
@@ -116,11 +117,11 @@ if ($addMode && function_exists('old')) {

    <!-- Lecteur·ice(s) externe -->
    <fieldset class="admin-jury-lecteurs">
-        <legend>Lecteur·ice(s) externe <span class="asterisk">*</span></legend>
+        <legend>Lecteur·ice(s) externe<?= $adminMode ? '' : ' <span class="asterisk">*</span>' ?></legend>
        <div id="jury-lecteurs-externes-list" class="admin-jury-list">
            <?php if (empty($lecteursExternes)): ?>
            <div class="admin-jury-entry">
-                <input type="text" name="jury_lecteur_externe[]" placeholder="Nom" required
+                <input type="text" name="jury_lecteur_externe[]" placeholder="Nom" <?= $adminMode ? '' : 'required' ?>
                       aria-label="Lecteur·ice externe 1 — nom">
                <button type="button" class="btn btn--sm btn--ghost admin-btn-remove"
                        onclick="removeJuryRow(this)" aria-label="Supprimer"><span aria-hidden="true">✕</span></button>
@@ -130,7 +131,7 @@ if ($addMode && function_exists('old')) {
                <div class="admin-jury-entry">
                    <input type="text" name="jury_lecteur_externe[]"
                           value="<?= htmlspecialchars($lm['name']) ?>" placeholder="Nom"
-                           <?= $li === 0 ? 'required' : '' ?>
+                           <?= (!$adminMode && $li === 0) ? 'required' : '' ?>
                           aria-label="Lecteur·ice externe <?= $li + 1 ?> — nom">
                    <button type="button" class="btn btn--sm btn--ghost admin-btn-remove"
                            onclick="removeJuryRow(this)" aria-label="Supprimer"><span aria-hidden="true">✕</span></button>