Add SQLite database schema and documentation

Added complete database schema for Post-ERG thesis archive:
- schema.sql with full relational database structure
- README.md with schema documentation and usage examples
- SETUP.md with comprehensive setup and maintenance guide
- posterg_fiche-technique.md with technical specifications
- Database_TFE_test.csv and .ods with example data

Database features:
- Normalized relational schema (3NF)
- Support for multiple authors, supervisors, languages, formats, keywords
- Publication workflow (submission → defense → jury review → publication)
- Access control (Libre/Interne/Interdit)
- File attachments tracking
- Predefined reference tables for orientations, AP programs, finalities
- Views for simplified querying
- Automatic timestamps and cascade deletes
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Théophile Gervreau-Mercier
2026-01-27 15:19:06 +01:00
parent 0d3fc3ab9a
commit 99ccd60f90
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# Fiche technique
## Différentes catégories / métadonnées
**• Titre du TFE**
**• Sous-titre (si applicable)**
**• Auteur·ice(s)**
**• Contact (optionnel) [mail/site/insta/etc.]**
**• Promoteur·ice(s)**
**• Année**
**• Orientation [liste prédéfinie]**
* Arts Numériques / Dessin / Cinéma d'animation / Installation-Performance / Peinture / Photographie / Sculpture / Vidéographie / Graphisme / Typographie / Design Numérique / Illustration / Bande-Dessinés / Sérigraphie / Gravure
**• AP [liste prédéfinie]**
* Narration Spéculative / Design et Politique du Multiple [DPM] / Atelier Pratiques Situées [APS] / Lieux, Interdisciplinarités, Écologie, Nécessité, Systèmes [L.I.E.N.S.]
**• Finalité du master [liste prédéfinie]**
* Approfondi / Enseignement /Spécialisé
**• Langue du TFE [liste prédéfinie + option de créer des nouvelles langues]**
* Français / Anglais / autre : [imput] —> possible d'en sélectionner plusieurs en même temps
**• Format [liste pré-définie + une case autre "fourre-tout"]**
* Site web / Audio / Vidéo / Performance / Objet éditorial / Installation / Etc. / Autre
* —> possible d'en sélectionner plusieurs en même temps
**• Mots-clés (max 10) [liste avec les mots clés déjà existants + option d'en créer des nouveaux]**
* spéculation / narration / urbanisme / patrimoine / intime / collectivité / film / cinéma / sociologie / anthropologie / éphémérité / queer / écriture / poésie / écologies affectives / technologies / autre : [imput]
**• Synopsis (environ 200 mots ; pas nécessairement de max à voir si c'est nécessaire côté technique)**
**• Durée du TFE (si applicable) [faire en choix entre minutes/pages : [imput]]**
**• J'autorise l'erg à archiver mon TFE de la manière suivante ;**
[]x Libre ;[] mon TFE est en libre accès à tout le monde sur la plateforme des TFE ainsi que dans la bibliothèque de l'erg.
[]x Interne ;[] mon TFE n'est accessible que sur place en physique. Une note descriptive est disponible sur le site.
[]x Interdit ;[] mon TFE n'est pas disponible en physique ni sur le site. Une note descriptive est disponible sur le site.
L'étudiant·e peut, à tout moment, décider de restreindre son propre choix. Iel ne peut par contre pas l'ouvrir.
**• Licence du TFE ; dropdown avec plusieurs choix pré-établis + ouverture pour en donner d'autres ?**
* Les options précises sont encore au travail.
**• Upload du TFE**
**• Upload des annexes éventuelles**
**• Upload de la partie écrite**
**• Système pour que læ président·e du jury puisse rajouter une note de max 150 mots qui contextualiserait le TFE.**
**• Points du jury**
[]/!\ Quand l'étudiant·e dépose le TFE, celui-ci ne doit pas immédiatement être publié. Il faut attendre que la soutenance ait eu lieu et que læ président·e puisse éventuellement y ajouter un texte ainsi que les points. []
[]—> trouver un système pour rendre ça le plus fluide possible pour læ présidant·e ainsi que l'étudiant·e.[]
## Design
• Prévoir un « onglet » Charte / à propos (texte à venir doit être facile à adapter sans avoir à coder).
• Prévoir un « onglet » licences (texte à venir doit être facile à adapter sans avoir à coder).
• Prévoir un « onglet » contact (texte à venir doit être facile à adapter sans avoir à coder).
• Il faut prévoir un espace ou quelque chose pour différencier les thèses (doctorats) des TFE.
## Points importants
• Important que le "back-office" soit accessible / pas trop complexe pour qu'on puisse adapter, supprimer, ajouter, corriger les données des TFE (relativement) facilement.
• Important que le texte des différents onglets soit éditable (relativement) facilement.
• Important que le statut de monstration "libre", "interne", "interdit" soit facilement changeable.
## Création Base de Données
• Engagement début décembre
* Min 5h/semaine à horaire libre
* On espère qu'un premier draft de base donnée arrivera mi-décembre pour pouvoir expérimenter avec. On vous enverra un fichier csv dès qu'on a une base solide.
• Collecte et assemblage des différentes années (au moins 2 ans idéalement tout [lol])
* —> il faudra demander aux ancien·nes étudiant·es s'iels sont d'accord que leurs données soient publiées. Un mail sera envoyé après la récolte.
* —> voir avec Karim ce qu'on a le droit de montrer s'il n'y a pas de réponse (fiche descriptive, TFE en physique ?)
• Établir une liste de mots clés prédéfinis / voir s'il y a des lacunes et/ou problèmes quelque part
• On est au travail pour la partie doctorats. On vous tient au courant dès qu'il y a plus d'informations à ce sujet.
## Technique
• Hébergement et intégration avec les outils existants à voir avec Joan.
## Retroplanning
• Mi-décembre ; envoi d'un semblant de base de donnée pour permettre à l'équipe posterg d'expérimenter
• Journées pédagogiques du 15 \& 16 janvier ; travail sur les TFE, la place du jury dans sa publication etc.
• Mi-février ; envoi d'un mail aux ancien·nes étudiant·es et aux profs en vue de la publication digitale des TFE
• Mi-février ; finalisation de la maquette du site Post-ERG
• Mi-mars ; base de donnée des ancien·nes étudiant·es finalisée (fichier .cvs)
• Mi-avril ; date de remise du projet site finalisé
• Début mai ; mise en ligne du site
• Mi-mai ; dépôt des TFE de 1e session (les TFE ne sont pas publiés publiquement à ce moment)
• Mi-juin ; publication publique des TFE (après éventuelle note du jury)